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2025 02/ 24 09:36:40
来源:召雁凡

逾期催缴函电子档

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逾期催缴函电子档

一、概述

在商业活动中由于各种起因客户有可能出现未能准时支付货款的情况。此类情况不仅会作用企业的正常运营还可能作用到企业的财务健康状况。及时、有效地催缴欠款显得尤为必不可少。本文将提供几种不同的逾期催缴函模板供企业在应对此类疑惑时参考。

二、催款函模板

# 模板1:标准催款函

催款函

致: ……公司

贵司与我司于2021年5月20日签署了《供货合同》(以下简称合同)合同第…条预约:…。截至今日我司已履行完毕合同协定义务。

逾期催缴函电子档

现贵公司尚有我司货款未结清具体如下:

- 订单编号:20XX年X月1日

- 货款总金额:元

- 发票号:

- 截至20XX年X月X日尚欠货款:元

依照合同预约,贵公司应在X天内支付上述款项。截至今日,贵公司仍未支付该笔款项,严重作用了我公司的资金周转和生产安排。为维护双方长期友好合作关系,特此函告,请贵公司在收到本函后X天内支付上述款项。如对本函内容存有任何异议,请及时与我司联系。

如未按期支付,我司将不得不选用进一步措施以保障自身权益,包含但不限于法律手段。

此致

敬礼!

……

三、逾期欠款函模板

# 模板2:正式函

逾期欠款函

致: ___公司

你单位20XX年X月1日向我公司订购,货款计总金额为元,发票号为,截至20XX年X月X日,我公司帐面尚有贵公司欠款元。依照与贵公司的采购合同预约,现贵公司已逾期___天仍未支付严重影响了我公司的资金周转和生产安排。

为贵我双方长期友好合作望贵公司尽快支付。如对本函内容存有任何异议,请及时与我司联系。

此致

敬礼!

……

# 模板3:针对具体合同的催款函

逾期欠款函

致: ___公司

贵公司与我公司年月日签订合同,贵方合同号为,我方合同号为。合同预约我公司向贵公司提供货物服务。截至20XX年X月X日,贵公司尚欠我公司货款共计元。

依照合同约好,贵公司应在X天内支付上述款项。截至今日贵公司仍未支付该笔款项,严重影响了我公司的资金周转和生产安排。为维护双方长期友好合作关系,特此函告,请贵公司在收到本函后X天内支付上述款项。如对本函内容存有任何异议,请及时与我司联系。

如未按期支付,我司将不得不采用进一步措施以保障自身权益,包含但不限于法律手段。

此致

敬礼!

……

逾期催缴函电子档

# 模板4:直接催款函

催款函

致: XXX公司

贵公司自年月日至年月日止尚欠我公司货款共元,按照贵我双方所签署的合同(或约好)。为确信双方的合法权益,特此函告,请贵公司在收到本函后X天内支付上述款项。如对本函内容存有任何异议,请及时与我司联系。

如未按期支付,我司将不得不采用进一步措施以保障自身权益,包含但不限于法律手段。

此致

敬礼!

……

# 模板5:欠费催缴函

欠费催缴函

尊敬的电力使用者:

为进一步做好供电服务,规范电费账单提醒和催费工作,特此提醒您及时缴纳电费。依照咱们的记录,您目前尚欠电费共计元。请在收到本函后X天内完成缴费以免影响您的用电。

如有任何疑问或需要帮助,请随时联系我们。感谢您的理解与配合!

此致

敬礼!

……

四、必不可少关注事项

1. 明确金额与期限:在催款函中明确指出欠款的具体金额及支付期限避免产生歧义。

2. 保持礼貌与专业:在措辞上要尽量礼貌与专业,避免利用过于强硬的语言。

3. 保留证据:在发送催款函前,务必保留相关合同、发票等证据材料,以便后续解决。

4. 及时跟进:发送催款函后,应主动跟进并及时沟通,理解对方的支付计划。

五、总结

通过以上提供的模板和留意事项,期待企业可以更有效地应对逾期欠款疑惑,维护自身的合法权益。在实际操作进展中,可依据具体情况灵活调整函件的内容和格式,以达到效果。

精彩评论

头像 车觅双-律师助理 2025-02-24
现贵公司已逾期___天仍未支付,严重影响了我公司的资金周转和生产安排。为贵我双方长期友好合作,望贵公司尽快支付。 如对本函内容存有任何异议。
头像 支芙-律师助理 2025-02-24
合同文档示例:逾期付款函致:[债务人的全名][债务人的地址][日期]主题:逾期付款函尊敬的[债务人的全名],本函旨在您逾期未付的款项。逾期欠款函范本5份 逾期欠款函1 __: 贵公司与我公司年月日签订合同,贵方合同号为,我方合同号为。 合同约定我公司向贵公司提供货物/服务。
头像 靳栋-法务助理 2025-02-24
催款函 ___公司: 你单位20XX年X月1日向我公司订购,货款计总金额为元,发票号为,截至20XX年X月X日,我公司帐面尚有贵公司欠款元。按照与贵公司的有采购合同的约定。身份证载明的双方(各方)通讯地址可作为送达催款函、对账单、法院送达诉讼文书的地址,因载明的地址有误或未及时告知变更后的地址。
头像 山芫-法律顾问 2025-02-24
逾期情况 1截至本通知函发出之日,乙方尚未支付合同约定的全部货款,累计欠款金额为人民币(大写):___元整(小写):___元。欠款催款函(参考模板)函 致……公司:贵司与我司于2021年5月20日签署了@@(以下简称合同),合同第…条约定:…。截至今日我司已履行完毕合同约定义务。
头像 富沛珊-律师助理 2025-02-24
欠费催缴函参考 篇3 尊敬的电力用户: 为进一步做好供电服务,规范电费账单提醒和催费工作。
【纠错】 【责任编辑:召雁凡】

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辽B2-20140004-27.